L’ouvrage est au cœur du système : une fiche unique par œuvre, indépendante du support commercial, qui porte toutes les métadonnées bibliographiques nécessaires à la diffusion professionnelle.

Titre, sous-titre, quatrième de couverture, collection, série, langue principale, date de première parution, classifications CLIL (1 072 entrées), BISAC (1 079 entrées) et Thema (3 422 codes sujets EDItEUR v1.6 française). Le catalogue est consultable en cartes avec filtre par collection et tri par date de parution décroissante. Chaque ouvrage peut donner lieu à plusieurs publications par support — livre imprimé, ebook, audiobook — chacune portant ses propres métadonnées commerciales (prix TTC avec HT dérivé automatiquement, ISBN, dimensions en trois champs distincts, format numérique, durée audio, protection DRM). Le prix public se saisit en TTC, convention naturelle du métier ; le prix hors-taxe servant de base aux redditions est calculé et affiché automatiquement. Trois prix territoriaux sont gérés : France (TVA 5,5 %), Suisse (CHF, TVA 2,60 %) et zone Europe (EUR).

Un contrat par contributeur et par ouvrage, avec toutes les clauses structurées que vous connaissez — sans ressaisie répétitive grâce aux modèles réutilisables.

La fiche contributeur gère le pseudonyme (nom civil confidentiel pour les documents juridiques et relevés de droits), la biographie courte et longue (exportée en ONIX), la photo et la bibliographie. Le contrat lie un ouvrage, un contributeur et une nature de contribution (auteur, traducteur, illustrateur, préfacier…). Il porte les clauses structurées : paliers de droits par support, assiette de calcul (prix public HT ou prix net éditeur), à-valoir, durée, langues et territoires cédés, droits dérivés et pacte de préférence. Les modèles de contrat permettent de pré-configurer un barème standard et de l’appliquer à tout nouveau contrat en un clic.

ONIX 3.0 est le standard international d’échange de métadonnées du livre. Editenix produit des notices complètes, sans retraitement manuel, prêtes pour Dilicom et Electre.

L’export lit les métadonnées bibliographiques directement sur la fiche ouvrage — ce qui signifie qu’un éditeur sans boutique WooCommerce produit des notices ONIX aussi complètes qu’un éditeur e-commerce. L’import ONIX crée en cascade la fiche ouvrage, les contributeurs et les liens de contrat. Les notices différencient automatiquement les supports dématérialisés : durée pour les audiobooks, format de fichier et niveau de protection numérique (aucune / tatouage / DRM) pour les ebooks.

L’addon enregistre les tirages avec leur coût de calage (prépresse, fixe quel que soit le volume) et leur coût d’impression proportionnel. Les mouvements de stock (entrées, ventes, services de presse, pertes, pilon) sont tracés ligne à ligne ; le solde est recalculé à la volée — jamais stocké, toujours cohérent. Les ebooks sont exclus de la vue stock et de l’analyse économique (sans coût de fabrication) ; les audiobooks y sont conservés.

Trois régimes : décompté pour le livre papier, dématérialisé pour ebook et audiobook, POD pour les titres fabriqués à la commande.

Enregistrez chaque envoi de service de presse, suivez les retombées et connaissez le coût réel de chaque campagne par titre — sans changer d’outil.

Pour chaque titre, l’éditeur enregistre les envois vers des contacts presse (journalistes, prescripteurs, jurys) en choisissant le support : exemplaire numérique ou exemplaire papier. Un envoi papier décompte automatiquement le stock et fige le coût de revient de l’exemplaire expédié lorsque l’addon Fabrication & stock est actif. Chaque retombée est tracée par un indicateur oui/non avec texte libre décrivant l’article ou la critique obtenue. Le coût cumulé de la campagne — somme des coûts de revient et des frais de port — est restitué avec le nombre d’envois et le taux de retombées. Les contacts presse sont filtrables par domaine éditorial (généraliste, fiction, sciences, politique, vie pratique…) pour cibler les envois pertinents.