L’ouvrage est au cœur du système : une fiche unique par œuvre, indépendante du support commercial, qui porte toutes les métadonnées bibliographiques nécessaires à la diffusion professionnelle.

Titre, sous-titre, quatrième de couverture, collection, série, langue principale, date de première parution, classifications CLIL (1 072 entrées) et BISAC (1 079 entrées). Le catalogue est consultable en cartes avec filtre par collection et tri par date de parution décroissante. Chaque ouvrage peut donner lieu à plusieurs publications par support — livre imprimé, ebook, audiobook — chacune portant ses propres métadonnées commerciales (prix, ISBN, dimensions, format numérique, durée audio, protection DRM).

Un contrat par contributeur et par ouvrage, avec toutes les clauses structurées que vous connaissez — sans ressaisie répétitive grâce aux modèles réutilisables.

La fiche contributeur gère le pseudonyme (nom civil confidentiel pour les documents juridiques et relevés de droits), la biographie courte et longue (exportée en ONIX), la photo et la bibliographie. Le contrat lie un ouvrage, un contributeur et une nature de contribution (auteur, traducteur, illustrateur, préfacier…). Il porte les clauses structurées : paliers de droits par support, assiette de calcul (prix public HT ou prix net éditeur), à-valoir, durée, langues et territoires cédés, droits dérivés et pacte de préférence. Les modèles de contrat permettent de pré-configurer un barème standard et de l’appliquer à tout nouveau contrat en un clic.

ONIX 3.0 est le standard international d’échange de métadonnées du livre. Editenix produit des notices complètes, sans retraitement manuel, prêtes pour Dilicom et Electre.

L’export lit les métadonnées bibliographiques directement sur la fiche ouvrage — ce qui signifie qu’un éditeur sans boutique WooCommerce produit des notices ONIX aussi complètes qu’un éditeur e-commerce. L’import ONIX crée en cascade la fiche ouvrage, les contributeurs et les liens de contrat. Les notices différencient automatiquement les supports dématérialisés : durée pour les audiobooks, format de fichier et niveau de protection numérique (aucune / tatouage / DRM) pour les ebooks.

L’addon Stock enregistre les tirages (imprimeur, quantité, coûts d’impression, façonnage, transport) et les mouvements de stock (entrées, ventes, services de presse, pertes, pilon). Le solde n’est jamais stocké : il est recalculé à la volée par somme signée des mouvements, ce qui garantit la cohérence à tout moment.

Trois régimes automatiques : décompté pour le livre papier (solde physique, alerte de stock bas), dématérialisé pour ebook et audiobook (suivi des ventes sans stock), impression à la demande (POD) pour les livres fabriqués à la commande (coûts enregistrés, pas de solde).